Unika koder för kunder

Veckans tips: Unika koder för kunder

Varje redovisning och åtgärd i TimeApp styrs av specifika koder, som du själv sätter för att bestämma timkostnaden. Många av våra användare har dessutom kunder med egna, individuella priser – så därför vill vi förklara hur lätt du skapar unika koder för kunder. Exempelvis kan det vara att kund A ska betala enligt tabell 1,…

Veckans tips: Skydda TimeApp med Face ID

Veckans tips: Skydda TimeApp med FaceID

Har du uppgraderat din iPhone till iOS 18? Då kan veckans tips vara något för dig som vill öka säkerheten i TimeApp. Genom att lägga till ett lås med FaceID på TimeApp minimerar du risken att någon obehörig kommer åt känslig information. För att komma igång med detta enkelt, följ instruktionerna enligt bilderna nedanför Läs…

Minusposter på faktura

Veckans tips: Minusposter på faktura

Ofta händer det att klienter betalar i förskott för dina tjänster och då vill du givetvis räkna bort detta från fakturan som ställs ut när arbetet är färdigt. Alternativt att du ska ta fram en sk referensfaktura för bokförings- och momsredovisningsändamål. Självklart är det möjligt att göra minusposter på faktura i TimeApp och du gör…

Veckans tips: Ångra en betalning

Du har väl inte missat att det är buslätt att rätta till misstag vid registreringar av betalningar? Nu kan du enkelt ångra en felregistrerad inbetalning på dina fakturor med vår smidiga ”Ångra”-knapp. 1. När du har registrerat en ny betalning på en faktura dyker det upp en ångra-knapp, vid konterings-rutan till höger. 2. Därefter kommer…

Veckans tips: Skapa ofärdiga kostnadsräkningar

Att samla din arbetade tid på en kostnadsräkning i TimeApp är lätt och du får det snabbt prydligt uppställt. Fast hur blir det med tiden vid huvudförhandlingen och eventuell tidspillan samt utlägg? Det går vi igenom nedan: 1. Skapa en kostnadsräkning Det finns två sätt att skapa en kostnadsräkning i TimeApp. Gå via Fakturering -> Kostnadsräkning och…

Veckans tips: Växla tidsenhet

Du har väl inte missat att det går att redovisa tiden som timmar och minuter, istället för i decimal-format? Det är ett smart komplement som gör det snabbare och enklare för dig som användare att ange dina tider på ett annat sätt. Exempel på tidredovisning En timme och en kvart kan nu redovisas på följande…

Veckans tips: TimeApp som bokmärke

TimeApp är en webbaserad lösning och för att snabbt komma till systemet har vi några smarta tips. Många väljer att gå in på vår hemsida timeapp.se och logga in med knappen uppe till höger. Tipset från oss är att spara den sidan (redovisa.timeapp.se) som ett bokmärke, för då har du alltid en genväg direkt till systemet. Två…

Veckans tips: Undvik rödmarkeringar i TimeApp

Har du tröttnat på att webbläsaren rödmakerar dina ord när du skriver på engelska i TimeApp? Oroa dig inte, det är enkelt att fixa! Genom att byta språk i din webbläsare, kan du undvika de rödmarkerade orden, oavsett vad du skriver. Så här byter du språk i de vanligaste webbläsarna: Google Chrome: Klicka på de…

Veckans tips – gruppera arbetet

Känner du ibland att att ni har ett överväldigande antal kunder/klienter, koder och användare? Absolut ingen fara. I TimeApp har vi en smart funktion som gör att man dela upp och gruppera olika objekt. Exempelvis kan du dela in klienter inom grupper, användare i olika arbetslag och koder efter arbetsmoment. Genom att gruppera i systemet, får du…

Veckans tips – Redovisa på fler sätt

Som standard redovisar man tiden med en Kod på en Kund/Klient och ett Projekt/Ärende i TimeApp. Fast det finns faktiskt andra arbetssätt. All intern tid kanske inte ska debiteras utåt och vissa företag skulle kanske föredra att redovisa tiden, som en uppgift (kod) på en Avdelning och ett Arbetsområde. För det är kanske inte alla…