Vi har tidigare berättat om det företagsinterna sociala nätverket; TimeBook. Vill man inte använda TimeBook, utan vill kommunicera med sina kollegor mer privat, så finns det Internmail i TimeApp. När du har fått ett internmail kommer texten; Du har ett nytt meddelande, fram. Den texten hamnar då längst upp till höger bredvid knappen; Stämpla in…
Om du har kunder eller uppdragsgivare som du återkommande fakturerar, kan du spara tid genom att kopiera exempelvis deras senaste faktura och utgå från den som mall för en ny faktura. Gå till sidan; Fakturering och klicka på fakturan som du vill kopiera. Klicka sedan på; Kopiera faktura. Nu får du fram den gamla fakturan,…
Vissa företag arbetar inte med uttalade kunder och projekt, utan vill sköta sin redovisning mot t ex Klient/Ärende eller Fastighet/Lägenhet eller några andra mer adekvata beteckning som avser deras verksamhet. För att byta namn på Kund och Projekt går man till Kontrollpanel och klickar sedan på; Inställningar och väljer sedan; Benämningar. Där kan man sedan…
Vill man få mer precisa tidredovisningar eller spara lite tid, så är tidtagaren i TimeApp ett perfekt komplement när man ska redovisa. Gå till sidan Redovisning och klicka på; Starta tidtagare. När du har jobbat färdigt för dagen eller byter kund/kod, klickar du på; Avsluta tidtagare. Då räknar systemet ut hur lång tid du har…
Vill du göra ditt TimeApp mer personligt? Förutom att lägga till en profilbild och skapa favorit-länkar, kan du byta färgtema på TimeApp. Gå till Mina sidor, och klicka på inställningar. Klicka sedan på Tema och välj om det är Bakgrund, Textfärg eller Textfärg aktiva flikar, som du vill byta. När du har bytt färg på…
När man jobbar på vissa projekt, så är det inte ovanligt att man åker bil till och från samma adresser. Vill man underlätta arbetet med körjournalen, kan man spara en förutbestämd rutt. Gå till sidan Körjournal i TimeApp och klicka på Rutter & bilar. Klicka sedan på den blåa knappen med texten; Ny rutt. Sedan…
Vissa företag har många olika koder i TimeApp, men använder oftast bara en del koder på vissa kunder. Därför vill vi tipsa om att man kan ställa in vilka koder som ska vara accepterade på en specifik kund. Genom att göra detta kan man underlätta tidredovisningen. Gå till sidan Register i TimeApp och klicka på…
Vi vill inte att våra kunder ska behöva sitta i en telefonkö eller vänta på att ett mail ska besvaras, när de behöver support i arbete i TimeApp. Därför har vi något som vi kallar för en Interaktiv Support. Alla frågor som rör TimeApp ska kunna besvaras, innan de behöver blir frågor. Den interaktiva supporten…
Ibland vill man lätta komma åt viktiga länkar eller länkar som man ofta använder. Då kan du spara dem under fliken Favoriter på Mina Sidor. Gå dit och klicka på knappen; Ny Favorit. Där får du ange ett namn på länken samt klistra in hemsidans adress.
TimeBook är företagets alldeles egna, interna sociala nätverk i realtid. TimeBook låter alla i företaget kommunicera med varandra på ett enkelt, effektivt och kreativt sätt. Genom TimeBook kan man dela med sig av meddelanden, länkar, bilder, ritningar och dokument. Varför inte ladda upp en skiss och låta andra kommentera den, eller meddela att man måste…