Om man har många användare inom sitt företag, kan det vara klokt att dela upp dem i grupper. Genom att placera användare i grupper, kan man lättare och framförallt snabbare, plocka fram statistik och rapporter för grupper av användare. Som ett exempel kanske man har en grupp av användare, som ansvarar för ett visst verksamhetsområde…
I TimeApp sköts all redovisning av tider, resor och kostnader med hjälp av koder. En kod kan ha ett pris kopplat till sig. Möjligheten finns, att specificera priser på koderna, men när man sedan använder dem i redovisningssammanhang så visas inte prisinformationen. Det här kan man uppnå genom att bocka ur behörigheten Kan se utdebitering…
Du vet väl att man kan bifoga filer till ett projekt? Exempelvis dokument, ritningar, anteckningar och bilder. Dessa filer kan sedan dina kollegor ta del av – både via sin dator och mobila enhet. För att ladda upp filer till ett projekt, gå först till sidan Register. Klicka sedan på den kund i listan vars…
Bjuder ni in externa arbetare som inte ska få tillgång till er kodprislista? Då kan ni nu dölja dessa kostnadsuppgifter för den specifika användaren genom dennas behörigheter. Gå till kontrollpanelen och klicka på användaren, leta sedan efter raden Utdebitering och välj Nej i behörigheten. Efter att du sparat detta kommer användaren inte längre kunna se…
I den inbyggda attesteringsfunktionen låter er säkra era redovisningar från ändring – det vill säga att man historiskt sätt inte kan gå in och ändra rader. Genom kontrollpanelen kan specifika användare tilldelas behörigheten att attestera tidredovisningar som lämnats för attest. Efter att redovisningen attesterats låses denna och går därefter inte att ändra. Användarna kan via…
Om du regelbundet redovisar en rutt i körjournalen, eller använder en specifik bil – kan du registrera dessa i körjournalen för att effektivisera redovisningsprocessen. Dessa rutter och bilar går även att ladda i mobilappen. För att spara en rutt eller bil när du använder TimeApp på din dator går du till körjournalen och klickar på…
Har ni många konton och snabbt vill hitta rätt i registret går det att gruppera, eller kategorisera, dem. Direkt i registret expanderar man rutan ”Grupper” och skapar därefter grupper efter behov. Dessa grupper presenteras därefter i bokstavsordning med en räknare som visar antal tillhörande konton. När du klickar på en grupp visas alla de tillhörande…
I den senaste uppdateringen släppte vi den så kallade automatiska faktureringen, som hjälper dig effektivisera tiden det tar att skapa en enskild faktura. Tidigare kunde man använda sig av ”Projektsummeraren” som summerade redovisad utdebitering per typ; om det var tidredovisning, körjournal eller artiklar. Nu kan du istället använda dig av den nya ”Importera” funktionen som…
Ibland kan det behövas ordning och reda, och det är då bra om man har allt på samma ställe. Har ni ett projekt med tillhörande filer som t.ex. specifikationer, logotyper, anteckningar eller bilder – kan dessa bifogas till projektet genom registret. Genom att öppna projektet i registret och expandera ”Tillhörande filer och dokument” går det…
Ibland räcker det med att vissa användare har tillgång till olika delar av data. Ett exempel kan vara priser ditt företag debiterar ut till kund. Om du vill dölja priserna ni debiterar ut till kund, så kan du enkelt justera vilka användare som kan se priserna: Klart! Nu är priserna dolda för den valda användaren…