Ibland har man fått ett riktigt stort projekt på kroken. Ett sånt där projekt som man jobbar med varje timme, varje dag, vecka in och vecka ut. För att underlätta tidredovisningen för dessa typer av jobb, finns det i TimeApp ett alternativ som heter Redovisa för vecka. Du hittar denna funktion på sidan Redovisning.…
I TimeApp kan man redovisa tider, kostnader, utlägg, resor och artiklar. Om man väljer en kostnadskod vid redovisningstillfället, får man också fram ett alternativ för att bifoga en bild. Det här fungerar både från datorn och via våra appar för iOS och Android. På så sätt kan man, med hjälp av våra appar, fota…
För att göra TimeApp än mer företagsanpassat, kan man ladda upp sitt egna företags logotyp. Denna kommer då att visas på alla sidor i TimeApp, samt vara synlig på alla rapporter som man skapar. För att ladda upp en logotyp, gå till sidan Kontrollpanelen i TimeApp och expandera sedan alternativet Inställningar. Klicka sedan…
I våra appar för iOS och Android finns en funktion som heter QR-scanner. Med hjälp av denna, man kan scanna av QR-koder som skapats i TimeApp. I dagsläget har vi bäddat in funktionalitet för QR-koder i de arbetsplatser man registrerar i TimeApp. För att visa en QR-kod i TimeApp, gå till sidan Stämpelklocka (eller Personalliggare)…
I TimeApp kan man sätta upp en budget för sina projekt; antingen i kronor eller timmar. TimeApp informerar sedan om man är på väg att närma sig budgettaket eller om man kanske redan överskridit det. För att sätta upp en budget för ett befintligt projekt, gå till sidan Register i TimeApp och klicka på…
Veckans tips #9 – Utökat sök i registret Det finns två olika sökfunktioner i TimeApps register. Det första är att man snabbsöker efter en kund genom att ange dess benämning (namn) eller kundnummer. Men det finns såklart tillfällen då man måste kunna söka efter fler parametrar än så. Det kan du göra i TimeApp, genom…
Vi får ofta frågan om man på ett snabbt sätt kan få fram all information om ett visst projekt, utan att själv behöva fylla i en tidsperiod. Självklart kan man det. Gå till sidan Register i TimeApp och klicka på den kund som är kopplad till det projekt ni vill titta på. Klicka sedan på…
Som standard, öppnas alltid sidan Mina Sidor efter man loggat in på TimeApp. Men man kan faktiskt välja själv vilken sida man vill ha som startsida. Detta gör du via sidan Mina Sidor. Till vänster på den sidan, finns en meny som heter Inställningar. Om man expanderar denna, finns en rullgardingsmeny som visar vilka…
Använder ni Stämpelklockan i TimeApp? Då kanske ni har märkt att det finns en funktion som heter terminal? Terminalen möjliggör att man kan använda sig av en gemensam dator, t ex uppställd vid entrén på arbetsplatsen, där alla användare kan stämpla in och ut; utan att behöva logga in själva. Istället kan de bara välja…
Har ert företag behov av att kunna fakturera kunder på löpande räkning? Kanske erbjuder ni olika former av abonnemangstjänster eller andra fasta kostnader som er kund blir fakturerad för? I TimeApp kan man schemalägga så att det automatiskt skapas en redovisning den första dagen varje månad. Man kan sätta upp en schemalagd redovisning på varje…