De senaste månaderna har det varit en febril aktivitet med att färdigställa nästa stora uppdatering av TimeApp. Denna gång är vi uppe i version 4.0 och vi har en hel rad nya, spännande funktioner att berätta om.
Highlights för TimeApp version 4.0
Nytt, bättre och ändå likadant
Uppdaterade och förbättrade redovisningsfunktioner
Företagets logotype även på rapporter
Bokföringsunderlag och fakturakontering
Utförliga, mer detaljerade rapporter
Enklare funktioner i artikeldatabasen
Bättre sökfunktioner i hela TimeApp
Säkrare faktureringsfunktioner, fler fakturatyper
Arbetsorder via e-post och/eller pushnotis
Stämpla in och ut var du vill
Sist men inte minst … snyggare design!
Redovisning
Vi har gått ifrån upplägget med indelning i veckor och dagar. Nu visas istället alla redovisningar som gjorts under den valda månaden direkt i en tabell grupperat på dag.
Som en följd av detta så skapas nu alla redovisningar från en och samma knapp – därefter väljer man datum för redovisningen.
Vi har lagt till en del diagram och grafiska presentationer av redovisad tid på sidan redovisning.
Alla redovisningar har nu även en status; normal, lämnad för attest, ej godkänd vid attest, attesterad och/eller fakturerad. Här har vi använt samma färgschema för statusar som vi är vana vid från mobilapparna.
En efterlängtad nyhet är även att tider som är attesterade nu kan låsas upp av användare med denna behörighet.
För de användare som har behörighet att ändra andra användares redovisningar finns nu en ny sektion att tillgå; Alla redovisningar. Denna sektion finns i undermenyn och listar alla redovisningar från samtliga av företagets användare. Härifrån kan man sedan korrigera och rätta till redovisningar som är felaktiga. Det är även härifrån man kan låsa upp attesterade tider.
Nu är det supersmidigt att redovisa för hela veckan. Klicka på Redovisa för vecka, välj aktuell vecka och fyll sedan i tidformuläret för veckans dagar.
Rapporter
Datumintervallen vid generering av rapporter är nu dynamiska och håller reda på vilken månad och vecka det är. Sedan visas enklar alternativ för att välja föregående vecka/månad/år mfl.
Rapporter kan nu sparas ned som Excel, PDF och CSV.
Man kan nu visa/dölja kommentarer, priser och summeringar i realtid på rapporter.
Om man laddat upp en logotyp i TimeApp så visas även den på rapporterna.
Nya rapporter; Sammanställning per kod (visar kodanvädning per användare), Sammanställning för arbetsorder (visar debiteringsunderlag för arbetsorder), Listning av arbetsorder (listar alla order under vald period) samt Bokföringsunderlag (kontering av fakturor).
Rapporterna är även bredare i sin utformning och rymmer mer information än tidigare.
Artiklar
Nu kan man enkelt ändra pris och ta bort flera artiklar åt gången (upp till 500 st).
Välj hur många artiklar som ska visas på sidan samt sortera efter namn eller artikelnummer
Användare kan själva spara backuper av artikeldatabasen samt välja att radera den befintliga.
Register
Nu kan man lägga till information om kunder i fritext – på samma sätt man tidigare kunnat göra under Projekt.
Sortera kunder på namn, nummer och när kunden skapades.
Antal projekt visas direkt i listningen av kunder.
All information som anges om kunder och projekt är nu sökbar via undermenyn Utökad sök.
Fakturering
Importerade redovisningar, artiklar och körjournaler markeras nu som fakturerade så att de ej kan faktureras igen. Detta innebär också att man kan generera en specifikation för fakturan.
Vi har fler fakturatyper; faktura, kreditfaktura, faktura med omvänd byggmoms, faktura med rot/rut-avdrag samt kostnadsräkningar
Vi har en ny utskriftsmall med anpassning till fönsterkuvert
Fakturamallar kan nu redigeras och även tas bort
Fakturor i TimeApp kan nu konteras direkt i systemet – detta innebär bl a att vi kan exportera fakturor till ekonomisystem. För de som inte vill exportera fakturor kan ändå använda sig av konteringen i TimeApp för att generera en rapport att använda som bokföringsunderlag. Vill man inte använda kontering alls så finns även det alternativet.
Arbetsorder
När en ny arbetsorder skapas, kan denna skickas till utföraren via både e-post och pushnotis till mobilappen.
Redovisningar och artiklar som förs upp på en arbetsorder kan nu ej förväxlas med den löpande redovisningen i TimeApp.
En arbetsorder kan faktureras på två sätt; antingen direkt från arbetsordern (när den är markerad som klar) eller via sektionen Fakturering i TimeApp.
Kontrollpanelen
Vi har implementerat ett helt nytt och mer flexibelt system för behörigheter.
När nya användare skapas, kan man välja att sätta ett lösenord för den nya användaren direkt och även välja om inloggningsuppgifter ska skickas till vederbörande eller ej.
