Om man har många användare inom sitt företag, kan det vara klokt att dela upp dem i grupper. Genom att placera användare i grupper, kan man lättare och framförallt snabbare, plocka fram statistik och rapporter för grupper av användare. Som ett exempel kanske man har en grupp av användare, som ansvarar för ett visst verksamhetsområde inom företaget. Då kan man enkelt dela in dessa i en grupp och sedan går det lätt att tilldela denna grupp vissa projekt, samt att skapa rapporter som visar nedlagd tid för hela verksamhetsområdet eller användargruppen.
Användargrupper hanteras från Kontrollpanelen i TimeApp. Expandera sedan sektionen Användargrupper genom att klicka på den. Här visas en lista på alla befintliga användargrupper, och här finns också möjligheten att lägga till nya och redigera befintliga grupper.
En användare kan tillhöra flera grupper.