Nu kan man snabbt och enkelt föra över debiteringsunderlag från TimeApp till Visma eEkonomi. Det går också bra att synkronisera kunder och artiklar mellan systemen. Det gör att man slipper hålla koll på separata register och minskar därmed mycket av det manuella arbetet.
Kunder som skapas och/eller uppdateras i TimeApp skapas/uppdateras per automatik i Visma. Detsamma gäller för Artiklar och Projekt.
När nya Kunder, Projekt eller Artiklar skapas i Visma, vet inte TimeApp om detta per automatik. Däremot kan man med ett enkelt knapptryck i TimeApp, hämta dessa från Visma. Detsamma gäller ändringar på redan synkroniserade objekt; dvs om en Kund, ett Projekt eller en Artikel som redan synkroniserats till TimeApp och sedan ändras i Visma, kan man läsa in de ändringarna i TimeApp genom ett enkelt knapptryck.
Att skapa fakturor i Visma Spiris via TimeApp fungerar galant. Via vyn Fakturering i TimeApp, kan man välja att skapa en faktura direkt i Visma. Man kan sedan jobba vidare med fakturan, t ex genom att se över konteringen, tillämpa rabatter eller lägga till/ta bort rader på fakturan.
När man bokför leverantörsfakturor i Visma, kan man koppla dessa till ett projekt, som sedan synkroniseras till TimeApp. Leverantörsfakturan dyker upp i TimeApp som en kostnad med den kod som man själv valt vid integrationsinställningarna.
Leverantörsfakturan (eller snarare den upptagna kostnaden för denna) kan sedan enkelt skickas över till Visma i samband med att en kundfaktura skapas. På så vis får man en samlad bild över alla intäkter och kostnader på ett projekt.
I TimeApp administreras integrationen från sidan Kontrollpanel > Integrationer. Här finns också en guide som visar hur man aktiverar integrationen och vilka behörigheter TimeApp efterfrågar från Visma.
Har ni några frågor eller funderingar kring den nya integrationen – skicka ett mail till support@timeapp.se, så hjälper vi till.