Känner du ibland att att ni har ett överväldigande antal kunder/klienter, koder och användare? Absolut ingen fara. I TimeApp har vi en smart funktion som gör att man dela upp och gruppera olika objekt.
Exempelvis kan du dela in klienter inom grupper, användare i olika arbetslag och koder efter arbetsmoment.
Genom att gruppera i systemet, får du en renare, mer lättöverskådlig arbetsyta. Det går framför allt snabbare att plocka fram statistik och rapporter.
Gruppera kunder/klienter
- Via menyn går du in på Register och via Kunder / Klienter trycker du på den blå knappen; + Skapa grupp.
- I rutan som öppnas anger du en benämning för den nya gruppen (exempelvis Christers klienter, Privatkunder eller Kunder i Västerås).
- När gruppen är skapad kan du enkelt lägga till kunder genom att klicka på den grå knappen; Ändra gruppen.
- Kunderna läggs till genom att välja dem i menyn.
Gruppera koder
- Under fliken Kontrollpanel och Koder trycker man på den blå knappen; + Ny kodgrupp.
- I rutan som öppnas anger man en benämning för den nya kodgruppen (exempelvis Konsulttjänster, Frånvaro eller Produktion).
- Klicka på den gröna knappen; Skapa gruppen, för att spara.
Gruppera användare
- Under fliken Kontrollpanel och sektionen Användare trycker man på den blå knappen; + Ny användargrupp.
- I rutan som öppnas anger man en benämning för den nya användargruppen (exempelvis Ledning, Programmerare eller Juristbiträden).
- När du sparar benämningen kommer du direkt in för att ändra gruppen. Där kan du bestämma vilka som ska vara medlemmar i gruppen och vilka som kan attestera tider.
- Klicka på den gröna knappen; Spara användargruppen, för att spara.
Detta är ett praktiskt sätt att arbeta med TimeApp, när man har många anställda, många kunder eller många olika arbetsmoment.
Vi önskar dig en fortsatt trevlig dag.
