Ibland kan det kännas som att man har ett överväldigande antal kunder/klienter, koder och användare. I TimeApp har vi därför en smart funktion, som gör att man dela upp och gruppera olika objekt. Exempelvis kunder inom olika kategorier, användare i olika arbetslag och koder efter arbetsmoment.
Genom att gruppera i systemet, får man en renare, mer lättöverskådlig arbetsyta. Det går framför allt snabbare att plocka fram statistik och rapporter.
Gruppera kunder/klienter
- Via menyn går man in på Register och på Kunder / Klient trycker man på den blå knappen; + Skapa grupp.
- I rutan som öppnas anger man en benämning för den nya kundgruppen (exempelvis Finansiella kunder, Privatkunder eller Kunder i Västerås).
- När gruppen är skapad kan man enkelt lägga till kunder genom att klicka på den grå knappen; Ändra gruppen.
- Kunderna läggs till genom att välja dem i menyn.
Gruppera koder
- Under fliken Kontrollpanel och Koder trycker man på den blå knappen; + Ny kodgrupp.
- I rutan som öppnas anger man en benämning för den nya kodgruppen (exempelvis Konsulttjänster, Frånvaro eller Produktion).
- Klicka på den gröna knappen; Skapa gruppen, för att spara.
Gruppera användare
- Under fliken Kontrollpanel och sektionen Användare trycker man på den blå knappen;
+ Ny användargrupp. - I rutan som öppnas anger man en benämning för den nya användargruppen (exempelvis Ledning, Programmerare eller Juristbiträden).
- När du sparar benämningen kommer du direkt in för att ändra gruppen. Där kan du bestämma vilka som ska vara medlemmar i gruppen och vilka som kan attestera tider.
- Klicka på den gröna knappen; Spara användargruppen, för att spara.
Detta är ett praktiskt sätt att arbeta med TimeApp, när man har många anställda, många kunder eller många olika arbetsmoment.
Vi önskar dig en fortsatt trevlig dag.
