Att tidredovisa, eller tidrapportera, handlar till stor del om att få en bättre uppfattning om hur mycket tid som spenderas på olika uppgifter eller projekt. Genom att redovisa din tid digitalt, på ett korrekt och smidigt sätt, hjälper det dig och ditt företag att kunna hålla koll på tiden du sedermera kan fakturera ut.
Fördelarna med att tidredovisa är många:
1. Produktivitet. Om du tidredovisar får du en bättre uppfattning om hur mycket tid som läggs på olika arbetsuppgifter och du kan då identifiera vilka uppgifter som eventuellt är ineffektiva. Om och när dessa har hittats, ges du möjligheten till att hitta sätt för att förbättra arbetsprocesserna.
2. Projektplanering. Hur mycket tid lägger du på dina interna och dina kunders projekt? Du som projektledare får bättre insikt i hur mycket tid som verkligen krävs för olika uppgifter i ett projekt. Det kan även hjälpa dig och verksamheten att hålla er inom en eventuell budget..
3. Debiterbartid. När du redovisar din tid får en bra samanställning om hur mycket tid ditt arbete har tagit och hur mycket du kan fakturera ut. Vissa tider och moment tar man inte heller betalt för, s k spilltid. Detta kan man enkelt hålla isär och sedan följa upp.
4. Kostnadsuppföljning. Genom att redovisa kostnader och utlägg, kan du i realtid se och följa upp dina debiterbara kostnader.
5. Lagkrav. Inom vissa branscher finns det lagkrav, som gör att företagen är skyldiga att föra en elektronisk personalliggare.
6. Uppföljningar. Vissa kunder vill ha veckovisa uppföljningar på hur mycket tid du lagt ner och på vad du har gjort. Genom att tidredovisa kan du enkelt sammanfatta veckan och skicka underlag till kunden.
TimeApp är ett administrativt och värdefullt verktyg för dig som vill öka företagets effektivitet, hålla koll på kostnader och utlägg samt förenkla arbetslivet. Glöm bort Excel-listorna och gör dig av med post-it- och papperslapparna. Testa TimeApp kostnadsfritt i 14 dagar. Använd systemet i webbläsaren eller ladda ner appen i mobilen och redovisa när du är ute på arbete.
