I den senaste uppdateringen av det kompakta affärssystemet TimeApp (version 4.2.0-4.7), har vi lagt till en hel rad efterlängtade nyheter. Vissa större, vissa mindre – alla lika värdefulla.
Nya möjligheter vid redovisning
Titt som tätt har vi fått frågan om man inte kan schemalägga vissa debiteringsposter på en kund, detta för att man t ex hyr ut något (maskiner, inventarier mm) eller att man säljer något slags abonnemang. I senaste versionen av TimeApp kan man skapa redovisningar (tider/kostnader) som automatiskt redovisas på kunden den första dagen varje månad.
En annan nyhet är att man nu kan styra vilka koder som ska finnas tillgängliga för kunder. Standard är att alla koder finns tillgängliga för alla kunder, men detta kan begränsas till specifikt utvalda koder. Det fungerar nu också att sätta kundspecifika betalningsvillkor. Vissa kunder kanske har 30 dagars betalningsvillkor, andra 20 dagar osv.
EIO Prisfil
Tack vare det samarbete vi har med branschorganisationen EIO, finns nu möjligheten att använda sig av EIOs prisfil i TimeApp. De företag som vill använda sig av prisfilen, köper tillgång till den genom TimeApp och har sedan tillgång till den under ett års tid. Prisfilen uppdateras i regel fyra (4) gånger per år och innehåller förutom priser och e-nummer även rabattkoder. Detta gör att varje företag kan applicera sina egna rabattbrev på priserna.
Efter man köpt tillgång till prisfilen, kan man hämta prisinformationen från denna fil och importera det till sin artikeldatabas i TimeApp. Vid importtillfället får man också välja vilka grossister man vill ha priser från och bifoga de rabattbrev som gäller för varje grossist.
Artikeldatabasen i TimeApp går att nå från både webbläsaren och mobilapparna. Det gör att man snabbt och enkelt kan redovisa materialanvändning och tillhandahålla prisinformation oavsett vart man befinner sig.
Mer information om EIOs Prisfil, kan ges via kanalen eioprisfil@timeapp.se
TimeBook
Vi har uppdaterat designen på TimeBook och gjort den än mer tydligare än tidigare. Nu kan man också radera inlägg och bifoga filer (t ex PDF, Excel, Word mfl). Varje användare kan radera sina egna inlägg och användare med behörigheten Kontrollpanel kan även radera andra användares inlägg.
Tidigare fanns en funktion i TimeApp som kunde visa en aktivitetslogg i TimeBook. Denna är nu flyttad till en egen sida (Kontrollpanel > Aktivitet). Via aktivitetsloggen kan man se hur företaget har använt TimeApp.
Småförändringar i koderna och faktureringen
Nu finns möjligheten att styra vilka koder som ska kunna debiteras ut och vilka koder som man ska kunna applicera rabatter på vid faktureringstillfället. Endast koder som är markerade som utdebiterbara, kommer att tas med på den fakturan man skapar i TimeApp.
Sedan tidigare har man kunnat gruppera importerad data (tider, kostnader, resor mm) på Projekt och Användare. Nu har vi lagt till ett nytt grupperingsalternativ; Koder.
***
Förutom de nämnda uppdateringarna så har vi utfört en hel del optimeringar och förbättringar, men som inte syns rent visuellt.
Nu spänner vi bågen mot kommande lanseringar. Bl a tittar vi på möjligheten att exportera tider från TimeApp till olika på marknaden förekommande lönesystem. Har du någon feedback beträffande löner och integrationer – tveka inte att höra av dig.
