Nyligen har TimeApp kompletterats med en del nya, spännande funktioner för advokater och jurister. Det handlar om ett motpartregister, retroaktiv uppdatering av priser samt möjligheten till fler kontaktpersoner på varje klient.
Motpartregister
Motpartregistret är, precis som det låter, ett separat register över motparter. Motparten registreras direkt från klientens sida i TimeApp och är sedan sökbar i jävsammanhang.
I samband med denna funktion, har vi också lagt till en ny sida i TimeApp med namnet Motpartregister. Här kan man se en komplett förteckning över alla motparter som finns registrerade på sitt konto.
Denna sida finns under Register > Motpartregister.
Retroaktiv prisuppdatering
Nu finns möjligheten att uppdatera priser retroaktivt i TimeApp. Endast redovisningar som ej är fakturerade eller låsta på annat sätt (t ex attesterade) kan uppdateras.
Prisuppdateringarna genomförs genom att man ändrar priset på någon av sina befintliga koder. I redigeringsläget för koden finns en ny kryssruta med texten “Uppdatera även befintliga, ofakturerade redovisningar”. För att uppdatera priser bakåt i tiden, behöver denna vara ikryssad när man sparar prisändringarna på koden.
En väldigt smidig funktion att ha när nya taxor ska tillämpas och som varit efterfrågad bland våra advokatkunder.
Fler kontaktpersoner
Varje klient kan nu ha flera kontaktpersoner. Dessa läggs enkelt till från klientens sida i TimeApp. Varje kontaktperson är också inkluderad i jävssökningar.
En kontaktperson kan läggas till med namn, telefonnummer och e-postadress.
Möjligheten till fler kontaktpersoner finns tillgängligt i alla branschversioner av TimeApp – inte bara TimeApp Advokat.
Kommande uppdateringar
Vi har ett späckat schema med nya funktioner och uppdateringar planerade för de kommande veckorna. Bland annat en offertfunktion där man via TimeApp kan skapa offerter och sedan maila dessa till sina kunder. Kunden kan direkt i mailet välja att godkänna eller underkänna offerten. En godkänd offert kan sedan göras om till ett projekt eller en arbetsorder i TimeApp.
Andra uppdateringar vi jobbar med är smidigare hantering av fastpris-uppdrag och flexiblare prissättning av olika arbetsinsatser.
Har du egna idéer om nya funktioner – hör av dig på 0150-506 15 eller info@timeapp.se
