Tänk dig att ditt företag ska utföra ett arbete, åt en privatperson eller ett annat företag. Då vill de säkerligen ha ett förslag på ditt uppskattade pris, för tjänsten eller varorna som erbjuds. Det kallas att lämna en offert eller ett anbud. Efter att man lämnat detta, kan din kund ta ställning till, om man ska inleda samarbetet eller inte.
Vi har en sådan funktion i TimeApp, för att man på ett enkelt och smidigt sätt ska kunna ge sina kunder ett tydligt pris. Om offerten sedan blir accepterad, kan du skapa ett projekt och en arbetsorder till offerten, för att sedan välja vilka av dina medarbetare som ska utföra projektet.
När det är dags att fakturera kunden, konverteras ert utförda arbete med några få knapptryck, till en faktura.
Tydliga listor
När man går in på listvyn över sina offerter, ser man klart och tydligt vilken status de respektive offerterna har; vilka som blivit accepterade, avvisade eller förfallna. Här kan man även filtrera på offerternas status, för att på ett enkelt sätt hålla koll på dem.
Man kan också se värdet på sina offerter och summan av alla upparbetade timmar och resor, kostnader och utlägg. Statistiken visar även det ursprungliga värdet på respektive offert, jämfört med summan av de nedlagda timmarna och kostnaderna. Det hela blir enkelt, effektivt och smart.
Glöm inte att nya företag kan skapa ett kostnadsfritt demokonto i 14 dagar och testa TimeApp. Dessutom erbjuder vi webbdemo till alla, även det utan att det kostar något. För den som bara behöver en lätt påminnelse, kan man även läsa om offertfunktionen i vår interaktiva support.
Läs mer:
Vill du veta mer om regler och praxis kring offerter, kan du exempelvis läsa den här artikeln, som finns publicerad på Verksamt.se.
Samtliga länkar på denna sida öppnas i en ny flik.
