Den lilla orten Östervåla i Upplandskommunen Heby är historiskt känd för sin stol- och möbeltillverkning. Här finns också Östervåla Möbelmuseum. Idag dominerar tillverkning av utrustning och påbyggnader till lastbilar. Här finns också Lundén Elektriska AB; ett framgångsrikt elinstallationsföretag som startades av Mikael Lundén, som enskild firma i augusti 2011 för att våren 2013 omvandlas till aktiebolag. Idag har man 10-talet anställda och omsätter en bra bit över tio miljoner kronor.
Vi utför det mesta inom elinstallationer, men med fokus på kraft och belysning. Vi utför allt från mindre servicearbeten hos privatpersoner till större nyproduktion och stam-/rot entreprenader åt byggföretag och fastighetsbolag, berättar Mikael Lundén.
Vi bedriver idag entreprenadverksamhet i framförallt Gävle- och Uppsala-regionen, men har även vissa jobb i exempelvis Avesta och Märsta.
Serviceverksamheten är främst koncentrerad till Östervåla och Heby kommun samt Uppsala.
Färre papperslappar
Genom branschorganisationen EIO, som företaget blev medlem i hösten 2012, fick man kännedom om TimeApp, som är ett kompakt affärssystem med tid- och projektredovisning i dess bredaste bemärkelse. Numera är företaget och dess medarbetare flitiga användare av systemet.
Vi använder mest TimeApp till tidregistrering, arbetsorder och till viss del körjournal, förklarar Mikael Lundén.
Vi ska också försöka ta tag i integrationen med Fortnox, eftersom vi använder Fortnox för fakturering och bokföring.
Med TimeApp har vi framförallt kunnat minska antalet papperslappar med tidsredovisningar och materialredovisningar, vilket har gjort att vi får bättre koll på tid och material på respektive projekt och minimerar risken att missa någon post för att några lappar försvunnit.
Det är ett lätt system att förstå och använda. Dessutom är det webbaserat och ständigt tillgängligt och relativt prisvärt.
Mindre jobbigt med prisfilen
Genom TimeApps nyhetsbrev fick Lundén Elektriska AB reda på att det fanns en EIO-prisfil att integrera i systemet.
Nu blir det lättare för killarna ute på fältet att registrera material, när det redan finns i prisfilen och TimeApp, säger Mikael Lundén.
Tidigare har de varit tvungna att skriva in det manuellt.
Medlemskapet i EIO har för vår del hittills varit att vi nyttjat en del rabatter och gått några kurser i deras regi. Och så prisfilen …
Tränar damlaget
En gång var Mikael Lundén en aktiv ishockeyspelare i Östervåla IF, men efter att ha lagt skridskorna på hyllan 2010, har han istället tränat pojklag i Östervåla och till denna säsong blivit tränare för Hedesunda Hockeys junior tjejlag där äldsta dottern Tilda spelar.
Det blir inte så mycket fritid för egen del; företaget och den dagliga driften tar det mesta av tiden.
Sedan blir det att skjutsa och följa mina tre döttrars framfart inom ishockey, innebandy och fotboll. Skulle dock även behöva ta tag i min egen träning igen, avslutar Mikael Lundén med ett leende.
Östervåla IF är en pigg 90-åring, som bildades den 12 maj 1926 och som har sektioner för fotboll, skidor, cykel, gymnastik och så självskrivet ishockey. Det blir kanske dit, till sin tidigare brottsplats som Mikael Lundén kan komma att återvända. Med TimeApp får han förhoppningsvis lite mer tid över för det.
