Inom kommuner och landsting är en av de viktigaste uppgifterna att effektivisera verksamheterna och minimera kostnaderna. Allt fler har därför börjat använda sig av tid- och projektredovisningssystemet; TimeApp.
Först ut var Malmö Stads Fritidsförvaltning, som beställde en anpassad version av systemet; allt för att förvaltningen ska kunna bedriva ett så kostnadseffektivt arbete som möjligt.
Malmö har mer än 312 000 invånare och en omsättning på ca 17,5 miljarder kronor varav kultur- och fritidssektorn svarar för ca 7%.
Skräddarsytt system
Den specialanpassade eller sk brandade versionen av TimeApp, som tagits fram avser framförallt redovisning av tider och hantering av arbetsorder. Eftersom det är webbaserat kan man sköta redovisningen både från datorn eller sin smartphone.
Idag har fritidsförvaltningen ca 200 medarbetare, som bl a svarar för skötsel och tillsyn av 80-talet fritids- och idrottsanläggningar.
– På det här sättet sparar kommunen åtskilliga kronor, som kan användas till andra angelägna uppgifter, förklarar Martin Eriksson, vVD och försäljnings-ansvarig på P&K TimeApp AB.
– I slutändan gynnar det självklart kommunens alla invånare.
Nu även Habo och Vetlanda
För en tid sedan började både Habo och Vetlanda kommuns tekniska förvaltning att använda systemet;
– Vi använder TimeApp för tidredovisning. Personalen, som använder systemet i sina mobiler, tycker att det går väldigt enkelt och smidigt att knappa in var de är och vad de gör, säger administratören Kristina Pettersson på Habo kommun.
Standardversionen av TimeApp, som har 1 000-tals användare i Sverige och lika många internationellt, bygger på redovisning av tid, kostnader och resor. Här finns också körjournal och stämpelklocka med GPS-funktion, artikeldatabas, arbetsorder, fakturering och även ett helt världsunikt internt mötesforum i realtid; TimeBook, som på ett smart och enkelt sätt underlättar den interna kommunikationen.
Företaget har även samarbetsavtal med två av de största bankerna i Sverige, SEB och Sörmlands Sparbank (Swedbank). Dustin, som nyligen börsintroducerades, kommer att bli återförsäljare för TimeApp inom kort.
